發起人會議、籌備會議開會通知2020-08-20

受文者:內政部、全體發起人 發文日期:中華民國1090820
會議名稱 「發起人會議」、「籌備會議」
時間 中華民國109年10月04日10時00分
地點 桃園市蘆竹區中正路287號3樓之2
主持人 發起人代表張金鳳
出席人員 全體發起人共計33人
重要議程(詳如後附)
發起人會議 提案1:推選籌備委員,組織籌備會案。 提案2:推選籌備會主任委員案。
籌備會議 提案1:決定聯絡地址及工作人員。 提案2:審查章程草案。 提案3:審查會員名冊案。 提案4:擬定109年度、110年度工作計畫及收支預算表案。 提案5:決定成立大會(第1屆第1次會員大會)及理監事聯席會議召開之日期、地點。 提案6:決定理事、監事、常務理事、常務監事及理事長之選舉作業及選舉票格式案。 提案7:籌備期間經費收支情形案。

發起人會議議程

時間 程序 內容
09:30~10:00 報到 出席人員(發起人)簽到
10:00~10:30 會議開始  1.         會議開始(由「發起人代表」擔任臨時主席)。 2.         出席人員現場投票,推選會議主席。 3.         主席致詞。 4.         介紹來賓。 5.         來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。 6.         報告事項(報告申請發起經過)。
10:30~10:50 發起人會議 討論提案 討論提案事項: 1.         案由:推選籌備委員,組織籌備會案。 說明:籌備委員一定要是發起人名冊所列之人,由 發起人互推籌備委員3人以上,負責辦理籌 備事宜。 2.         案由:推選籌備會主任委員案。 說明:由籌備委員互推1人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
籌備會會議議程
時間程序內容
11:00~11:20會議開始

 1.         會議開始。

2.         主席致詞。(請由籌備會主任委員主持)
(非籌備委員之發起人係屬列席性質,得先行離席)

3.         報告事項。

11:20~12:00

籌備會議

討論提案

討論提案事項:

1.         案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯
絡使用,聘請兼職或義務工作人員處理日常
事務。

2.         案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

3.         案由:審查會員名冊案。
說明:

1.     審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會(第1屆第1次會員大會)應出席人數。
附入會申請書表。

2.     審定通過後,造具名冊於申請成立時一併報送主管機關。

4.         案由:擬定109年度、110年度工作計畫及收支預
算表案。
說明:擬定後,提請會員大會(成立大會)通過,
據以實施。

5.         案由:成立大會(第1屆第1次會員大會)及理監
事聯席會議召開之日期、地點。
說明:決定成立大會(第1屆第1次會員大會)及
理監事聯席會議召開之日期、地點。

6.         案由:決定理事、監事、常務理事、常務監事及理
事長之選舉作業及選舉票格式案。
說明:有關理事、監事、常務理事、常務監事及理
事長之選舉事宜,均依《人民團體選舉罷免
辦法》相關規定辦理(選舉票蓋用籌備會戳
記及由召集人簽章)。

7.         案由:籌備期間經費收支情形案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會
通知、紀錄、議程、出席證件、第1屆第1
次會員大會/成立大會手冊、選舉票等之印
製)、郵電費、會議費、第1屆第1次會員大
會/成立大會會場佈置費、文具費、刻印費、
登報費、兼職人員車馬費等。

12:00~12:15臨時動議

1.          臨時動議。

2.          散會。